Adatkezelési tájékoztató

Amelyben tájékoztatjuk Önt, mint (a www.varostepitek.hu oldal látogatójaként) adatkezelésünkben érintettet adatkezelési és adatvédelmi szabályainkról.

Tartalomjegyzék

1. Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?

 

Adatkezelésünk során alábbi alapelveket követjük:
a) a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintettek számára átláthatóan kezeljük,
b) a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon,
c) az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak,
d) minden ésszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük,
e) a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy az érintettek csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyenek azonosíthatóak,
f) megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes adatok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben.

 

2. Kik vagyunk?

 

Adatkezelő: Városközpont Egyesület
Honlap: www.varostepitek.hu
Székhely: 1119 Budapest, Etele út 32/c 8.em/71.
Nyilvántartási szám: 01-02-0017869
Központi e-mail cím: varostepitek@gmail.com
Adószám: 19338176-1-43
Adatvédelmi ügyekben használt e-mail cím: varostepitek@gmail.com
Társaságunk adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége:
varostepitek@gmail.com

Az adatok kezelése során adatfeldolgozókat veszünk igénybe. Az adatfeldolgozók listáját az 1. sz. melléklet tartalmazza. Amennyiben az adatfeldolgozóink, illetve a velünk közösen adatkezelők körét módosítjuk, a változásokat átvezetjük jelen tájékoztatónkban.
Az érintettekkel kapcsolatban kezelt adatokat a 2. sz. melléklet tartalmazza, illetve a kampányainkkal és közös adatkezeléseinkkel kapcsolatos részletes tájékoztatókat is – kampányonként – külön mellékletben bocsátjuk az érintettek rendelkezésére.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel az érintettek az varostepitek@gmail.com email, illetve postacímünkön kérhet további tájékoztatást, válaszunkat késedelem nélkül, legfeljebb azonban egy hónapon belül megküldjük az érintettek által megadott elérhetőségre.
A honlapunkon található sütikkel kapcsolatos tájékoztatásunkat a 3. sz. melléklet tartalmazza.

 

3. Mit kell tudni még az adatkezeléseinkről?

3.1. Adatszolgáltatás

 

Amennyiben a személyes adatokat Ön, mint érintett bocsátja a rendelkezésünkre kérjük, hogy adatok közlésekor fokozatosan ügyeljen azok valódiságára, helyességére és pontosságára, mert ezekért Ön a felelős. A helytelen, pontatlan vagy hiányos adat akadálya lehet az adott adatkezelési cél teljesülésének.
Az adatszolgáltatás elmaradásának hatása az adatkezelésre:
• amennyiben az adatszolgáltatásra jogi kötelezettségünk teljesítése érdekében van szükség, ezen kötelezettségünk teljesítése lehetetlenné válik
• amennyiben az adatszolgáltatásra szerződés előkészítése érdekében van szükség, abban az esetben az adatszolgáltatás elmulasztása a szerződéskötés elmaradását eredményezi
• hozzájárulás meg nem adása esetén nem valósulhat meg az az adatkezelés, amihez kértük az Ön hozzájárulását.
Társaságunk nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, illetve profilalkotást.

3.2. Adatkezelés az érintettek hozzájárulása alapján

 

Amennyiben az adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapszik, abban az esetben Ön a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor ingyenesen visszavonhatja. Amennyiben különleges adatot kezelünk hozzájárulásra hivatkozva – azt tekintettel a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontjára –, azt csakis az Ön kifejezett hozzájárulása alapján tehetjük csak meg.
Amennyiben az adatkezelésünket az érintett hozzájárulása alapján végezzük, a közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások vonatkozásában végzett személyes adatok kezelése akkor jogszerű, ha a gyermek a 18 életévét betöltötte. A 18. életévét be nem töltött gyermek esetén, a gyermekek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve engedélyezte. Amennyiben nem információs társadalommal összefüggő szolgáltatással összefüggő adatkezelést végzünk, a hozzájárulás szabályaira az általános szabályok vonatkoznak, azaz 18 év alatti érintett esetében a szülői felügyeleti jogot gyakorló személy adhatja meg érvényesen számunkra ezt a hozzájárulást.
Adatkezelőként – figyelembe véve az elérhető technológiát – észszerű erőfeszítéseket teszünk, hogy ilyen esetekben ellenőrizzük, hogy a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeleti jog gyakorlója adta meg, illetve engedélyezte.
Felhívjuk az Ön figyelmét arra, hogy jogi kötelezettségünk teljesítése vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából bizonyos adatokat a hozzájárulás visszavonása után is kezelhetünk, illetve a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

3.2.1. Hírlevél szolgáltatásunk (hírlevél kérése, illetve lemondása)

Társaságunk hírlevélszolgáltatást üzemeltet, melynek célja támogatóink tájékoztatása tevékenységünkről, illetve a közéleti események után érdeklődők tájékoztatása.
Hírlevélszolgáltatásunkat csak 18 éven felüli személy veheti igénybe a személyes adatai kezeléséhez hozzájárulás után. Ön a hírlevelet bármikor lemondhatja, ebben az esetben több hírlevelet nem küldhetünk Önnek. A lemondás adminisztrációjának időtartama 8 nap.
Kérjük, amennyiben Ön nem iratkozott fel, vagy lemondta a hírlevél szolgáltatásunkat, és – technikai vagy adminisztrációs hibánk miatt – mégis kapna tőlünk hírlevelet, azonnal vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy haladéktalanul orvosoljuk a hibánkat.

3.2.2. Aláírásgyűjtés során az aláíró természetes személy adatainak kezelése

Amennyiben Ön bármelyik aláírásgyűjtésünkhöz aláíróként csatlakozik, azt csak abban az esetben teheti meg, ha ehhez előzetesen kifejezetten hozzájárult és betöltötte a 18. életévét. 18 év alatti személy nevében a hozzájárulást a szülői felügyeleti joggal rendelkező személy adhatja meg számunkra.
Kérjük, Ön csak azután adja meg adatkezelésünkhöz hozzájárulását, miután megismerte az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztató tartalmát.
Az aláírások gyűjtése során nem ellenőrizhetjük az aláírók személyazonosságát, illetve az általuk megadott személyes adatok valódiságát, ezért Önt e-mailben megkérhetjük a hozzájárulás megerősítésére. Kérjük, amennyiben az Ön adataival bárki visszaélt, ezt haladéktalanul jelezze számunkra és ebben az esetben az Ön adatait azonnal töröljük a rendszereinkből.

3.2.3. Támogatóink adatainak kezelése (támogatóinkkal kapcsolatos adatbázis)

Amennyiben Ön támogatni kívánja Társaságunkat, az Ön személyes adatait – kapcsolattartás, illetve eseményeinkről, kampányainkról tájékoztatás céljából – az Ön kifejezett hozzájárulása alapján regisztráljuk és tároljuk adatbázisunkban. Ezt a hozzájárulást Ön bármikor visszavonhatja, ebben az Ön adatainak törlésével kapcsolatos adminisztráció időtartama 8 nap.
Támogatóink adatait kampányainkkal, illetve projektjeinkkel összefüggésben kezeljük, elkülönült adatbázisokban. Minden kampányunkkal, illetve projektünkkel kapcsolatban külön adatkezelési tájékoztatót készítünk.

3.2.4. Önkéntesnek jelentkező személyekkel kapcsolatos adatbázisunk

Társaságunk adatbázist működtet azon személyekkel kapcsolatban, akik önkéntes munkát szeretnének számunkra végezni.
Amennyiben Ön önkéntes munkát szeretne nálunk végezni, ebbe az adatbázisba kifejezett hozzájárulása alapján tudjunk Önt regisztrálni. Ezt a hozzájárulást Ön bármikor visszavonhatja, azonban a jogi kötelezettségünk alapján kezelendő adatokat hozzájárulás visszavonása esetén sem törölhetjük, illetve semmisíthetjük meg (pl. ha Ön mint önkéntes költségtérítésben részesült stb.).

3.2.5. Beérkező önéletrajzokkal kapcsolatos adatkezelésünk

Amennyiben Ön – álláskeresőként – úgy küldi be Társaságunkhoz a pályázatát (önéletrajzát, egyéb dokumentumait), hogy nincs nyitott pozíciónk, ebben az esetben csak úgy tároljuk az Ön pályázatát, amennyiben Ön ehhez hozzájárulását adja. Hozzájárulás hiányában a hozzánk beérkezett pályázatokat töröljük, illetve megsemmisítjük.

3.2.6. Különleges, illetve bűnügyi adatok kezelése kifejezett hozzájárulás alapján

Az adatok különleges kategóriájába eső adatot (GDPR 9. cikk), illetve bűnügyi adatot (GDPR 10. cikk) nem kezelhetünk kivéve akkor, ha a GDPR 9. cikk (2) bekezdésében foglalt kivételek egyikére jogszerűen tudunk hivatkozni. Ezen kivételek egyike az Ön, mint érintett kifejezett hozzájárulása, így például amennyiben Ön olyan ügyet támogat, amely egyben politikai véleményének kifejezése, Önnek az ezzel a támogatással kapcsolatos személyes adatait csakis az Ön kifejezett hozzájárulása alapján kezelhetjük.
A különleges adatok köre [GDPR 9. cikk (1) bekezdés] alapján:
• faji vagy etnikai származásra,
• politikai véleményre,
• vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint
• a genetikai adatok,
• a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok,
• az egészségügyi adatok és
• a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok

Bűnügyi személyes adatok [GDPR 10. cikk] alapján:
• a büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és a bűncselekményekre, illetve
• a kapcsolódó biztonsági intézkedésekre vonatkozó személyes adatok.
Bűnügyi személyes adatok [Infotv. 3.§ 4. pont] alapján
• a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá
• a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint
• a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat.

3.2.7. Nem tömegfelvételnek minősülő felvételekkel kapcsolatos adatkezelések

Amennyiben olyan felvételeket (álló- illetve mozgófelvételeket) kezelünk, amelyek nem minősülnek tömegfelvételnek, abban az esetben ezen felvételek készítését, tárolását és továbbítását (nyilvánosságra hozatalát) csakis az Ön (kifejezett) hozzájárulásával tehetjük meg.

3.2.8. Honlapunkon található sütikkel kapcsolatos adatkezeléseink

A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok (továbbiakban: sütik), amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával az automatikus elfogadást visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már az Ön számítógépén tárolt sütiket is tudja törölni. Átállítás esetén a böngésző a továbbiakban minden alkalommal felajánlja a sütik beállításának választási lehetőségét.
A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást (pl. Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge)
Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön előzetes hozzájárulását, ezen sütik nélkül egy adott honlap nem tud működni („technikai sütik”). Ilyen sütik lehet például – bizonyos körülmények között –:
1) felhasználói beviteli sütik (munkamenet-azonosító) a munkamenet időtartamára, vagy némely esetben, néhány órára korlátozott tartós sütik,
2) hitelesítési sütik, amelyeket hitelesített szolgáltatások használnak, a munkamenet időtartamára,
3) felhasználóközpontú biztonsági sütik, amelyeket a hitelesítési visszaélések felderítésére használnak, korlátozott fennmaradási időtartamra.
4) multimédiatartalom-lejátszó munkamenet-sütik, így például flash-lejátszó sütik, a munkamenet időtartamára,
5) terheléskiegyenlítő munkamenet-sütik, a munkamenet időtartamára,
6) a felhasználói felület testreszabását segítő sütik a munkamenet időtartamára (vagy kissé hosszabb időre), valamint
7) a külső közösségi tartalommegosztó sütik, a közösségi hálózatok bejelentkezett tagjai számára.
Az általunk használt sütik típusai:
• munkamenet sütik, amelyek a honlapunk böngészéséhez, valamint a funkciók használatához szükségesek, például lehetővé teszik az Ön által adott oldalon, funkcióban vagy szolgáltatásban végzett műveletek megjegyzését. A munkamenet sütik alkalmazása nélkül a honlap zökkenőmentes működése, illetve használata nem garantálható. Ezen sütik érvényességi ideje az Ön látogatásának időtartamára terjed ki, és a munkamenet végén vagy a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek.
• a használatot támogató, úgynevezett kényelmi sütik lehetővé teszik, hogy honlapunk megjegyezze, hogy Ön milyen működési módot választott (például elfogadta a süti tájékoztatót). Ez annak érdekében történik, hogy Önnek a következő látogatásakor ne kelljen újra és újra elfogadnia a süti tájékoztatónkat. A preferenciákat tároló sütikben lévő információk nélkül honlapunk működhet, bár előfordulhat, hogy sokkal kevésbé gördülékenyen.
A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik – a Társaságunk az első látogatás megkezdésekor tájékoztatja Önt és kérjük az Ön hozzájárulását. Amíg Ön ezt a hozzájárulást nem adta meg, addig nem telepíthetünk sütit az Ön eszközére (pl. marketing célú sütik stb.)
Társaságunk nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.
A sütik elfogadása nem kötelező. Felhívjuk azonban az Ön figyelmét arra, hogy mivel a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak támogatása, valamint megkönnyítése, a sütik letiltása esetén Társaságunk nem tudja garantálni, hogy Ön képes lesz a weboldal valamennyi funkciójának teljes körű használatára, azaz weboldalunk a tervezettől eltérően működhet a böngészőben.
Felhívjuk az Ön figyelmét arra, hogy reklámblokkoló (ad-blocker) használata esetén a sütinyilatkozatról szóló tájékoztatásunk nem minden esetben jelenik meg. Amennyiben Ön azt szeretné megtekinteni, kérjük deaktiválja a reklámblokkoló alkalmazást! Az általunk használt sütik listáját jelen tájékoztató 3. sz. melléklete tartalmazza.

3.3. Adatkezelésünk szerződés előkészítése és teljesítésére hivatkozva

Az adatkezelésünk szükséges lehet szerződés teljesítéséhez, amennyiben ilyen kötelezettség teljesítéséhez az érintettek személyes adatait kell kezelnünk. Ilyen szerződés lehet az például, amikor valakinek az ügyét megbízás alapján képviseljük, illetve természetes személy üzleti partnereinkkel kötött szerződéseink.

3.3.1. Természetes személy üzleti partnereink adatainak kezelése

Amennyiben Ön természetes személy üzleti partnerünk, ebben az esetben az Ön adatait szerződés előkészítése, illetve teljesítése érdekében kezeljük. Amennyiben Ön üzleti partnerünk képviselője, személyes adatait az üzleti partnerünk jogos érdekére hivatkozva kezeljük.

3.3.2. Önkénteseink adatainak kezelése

Amennyiben Ön önkéntesként kívánja támogatni tevékenységünket, ebben az esetben a Társaságunkkal kötött szerződés esetében figyelembe kell venni a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény rendelkezéseit is, így például az önkéntes tevékenységről szóló szerződésnek kötelező tartalma
a) a közérdekű önkéntes tevékenység tartalma,
b) a közérdekű önkéntes tevékenység ellátásának helye,
c) a közérdekű önkéntes tevékenységre fordítandó idő és a pihenőidő, valamint
d) azok a juttatásokat, amelyeket Társaságunk az önkénteseinek biztosít (például utazási költség stb. megtérítése), és ezekről rendelkeznünk kell az önkéntes szerződés megszűnésének esetére is.

3.3.3. Álláspályázatra, önkéntes munkára érkezett önéletrajzokkal kapcsolatos adatkezelés

Társaságunkhoz nyitott pozícióra érkező pályázatokban (önéletrajz, motivációs levél, portfólió stb.) szereplő, illetve a toborzás folyamán kezelésünkbe került személyes adatokat (interjún elhangzottak stb.) szerződés előkészítése jogalapra hivatkozva kezeljük mindaddig, ameddig az adott pozíció nem kerül betöltésre. A pozíció betöltése után a kiválasztási folyamat, illetve a döntésünk megtámadására rendelkezésre álló időtartam alatt Társaságunk azon jogos érdekére hivatkozva kezeljük ezen személyes adatokat, mely szerint Társaságunknak jogában áll megvédeni a döntését, illetve tudnunk kell bizonyítani azt, hogy a kiválasztási eljárás során a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően jártunk el. A jogorvoslati határidő után a pályázatokat megsemmisítjük (töröljük) kivéve akkor, ha a pályázó hozzájárulását adta a pályázatának továbbtárolásához.

3.3.4. Jogsegélytevékenység

Nem folytatunk jogsegélytevékenységet, az ilyen megkereséseket visszautasítjuk és a birtokunkba került adatokat haladéktalanul töröljük, illetve megsemmisítjük.

3.4. Adatkezelésünk jogi kötelezettségre hivatkozva

Az adatkezeléseink egy része olyan törvényi előíráson alapul, amelyek kötelezővé teszi Társaságunk számára az adatkezelést, ilyenek például a számvitelre és adózásra vonatkozó jogszabályok.

3.4.1. Adományozóinkkal kapcsolatos adatkezelés

A Civil tv. alapján adomány a civil szervezetnek – létesítő okiratban rögzített céljaira – ellenszolgáltatás nélkül juttatott eszköz, illetve nyújtott szolgáltatás.
Amennyiben Ön anonim módon ad adományt ad számunkra, az Ön személyes adatait nem kezeljük.
Amennyiben Ön nem anonim módon ad adományt számunkra (például banki átutalással), ebben az esetben az Ön személyes adatait a számviteli, illetve az egyéb vonatkozó jogszabályokban foglalt jogi kötelezettségünk alapján kezeljük.
Önnek van lehetősége arra is, hogy rendszeresen támogassa tevékenységünket. Tartós adományozásról akkor beszélünk, ha Társaságunk és Ön, mint adományozó által írásban kötött szerződés alapján Ön pénzbeli támogatást nyújt számunkra úgy, hogy ebben a szerződésben Ön arra vállal kötelezettséget, hogy az adományt a szerződéskötés (szerződésmódosítás) évében és az azt követő legalább három évben, évente legalább egy alkalommal – azonos vagy növekvő összegben – ellenszolgáltatás nélkül adja Társaságunk számára. Ebben az esetben az Ön, mint természetes személy adományozó adatait szerződés előkészítése, illetve teljesítése, valamint jogi kötelezettségünk teljesítése érdekében kezeljük.

3.4.2. Természetes személy üzleti partnereinkkel, önkénteseinkkel kapcsolatos adatkezeléseink

Természetes személy üzleti partnereinkkel kötött szerződések keretében a személyes adatokat a szerződés előkészítésére, illetve teljesítésére hivatkozva kezeljük, ám jogi kötelezettségeinknek is eleget kell tennünk tevékenységünk során, így bizonyos adatokat – például a számviteli és adózásra vonatkozó jogszabályok alapján – jogi kötelezettség teljesítése jogalap alapján kezeljük.

3.5. Adatkezelésünk jogos érdekre hivatkozva

Személyes adatot kezelhetünk abban az esetben is, ha az adatkezelés Társaságunk – kivételesen harmadik fél – jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ennél az érdekeknél magasabb rendűek az érintettek személyes adatai védelméhez és a magánéletük tiszteletben tartásához való joguk. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott jogalap egyik fő jellemzője az, hogy erre a jogalapra hivatkozás az érintettek hozzájárulásától függetlenül jogszerűvé teheti az adatkezelésünket, feltéve, ha jogos érdekünk arányosan korlátozza az érintettek személyes adatok védelméhez való jogát, magánszféráját.
Jogos érdekre hivatkozott adatkezeléseink esetében az érintett minden esetben élhet a tiltakozás jogával.
Jogos érdekre hivatkozott adatkezelések esetében érdekmérlegelési tesztet végzünk.

3.5.1.Honlapunkat látogató személyek adatainak kezelése jogos érdekünkre hivatkozva

Honlapunk zökkenőmentes működése, az esetleges rosszindulatú, jogszerűtlen felhasználók kiszűrése, tevékenységük nyomonkövetése illetve a megfelelő intézkedések (pl. feljelentés) megtétele érdekében a honlapunkon történő tevékenységeket Társaságunk jogos érdekére hivatkozva naplózzuk.
Jogos érdekre hivatkozott adatkezeléseink esetében az érintett minden esetben élhet a tiltakozás jogával.

3.5.2. Üzleti partnereink képviselőinek adataival kapcsolatos adatkezeléseink

Üzleti partnereinkkel történő kapcsolattartás zökkenőmentessége érdekében kezeljük az üzleti partnereink képviselőinek adatait (e-mail cím, telefonszám, egyéb, az üzleti partnerünk által megadott elérhetőségi adatok).
Jogos érdekre hivatkozott adatkezeléseink esetében az érintett minden esetben élhet a tiltakozás jogával.

3.5.3. Potenciális támogatók, támogatók, illetve adatkezelésünk ellen tiltakozók adatbázisai

Társaságunk küldetésének teljesítése érdekében különféle adatbázisokat üzemeltethet, például tevékenységének potenciális támogatóinak nyilvántartása érdekében. Amennyiben a személyes adatokat nem magától az érintettől szerezzük meg, abban az esetben az érintettet az adatkezelésünkről tájékoztatnunk kell
a) a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes adatok megszerzésétől számított észszerű határidőn, de legkésőbb egy hónapon belül;
b) ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használjuk, legalább az érintettel való első kapcsolatfelvételünk alkalmával; vagy
c) ha várhatóan más címzettel is közöljük az adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.
Jogos érdekre hivatkozott adatkezeléseink esetében az érintett minden esetben élhet a tiltakozás jogával.

3.5.4. Társaságunk küldetésének teljesítésével kapcsolatos adatbázisok üzemeltetése

Társaságunk működése során annak érdekében, hogy a küldetésében foglaltakat teljesítse, nyilvánosan (pl. interneten) elérhető közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok felhasználásával különféle közfeladatot ellátó szervezeteket kereshet meg. Annak érdekében, hogy ezeket a megkereséseket végre tudjuk hajtani, a potenciális címzettek adatait kezeljük (pl. önkormányzatok kapcsolati adatai), illetve a megkeresésre érkezett válaszok is tartalmaznak személyes adatokat. Ezeket a személyes adatokat csak célhoz kötötten, az adattakarékosság és korlátozott tárolhatóság elvének figyelembevételével kezelhetjük csak.
Jogos érdekre hivatkozott adatkezeléseink esetében az érintett minden esetben élhet a tiltakozás jogával.

3.5.5. Tömegfelvételnek minősülő felvételekkel kapcsolatos adatkezelések

Társaságunk rendezvényein, illetve egyéb eseményeken felvételeket készíthet, illetve ilyen rendezvényeken készül felvételeket átvehet más adatkezelőktől, azonban csak akkor kezelhetjük ezen felvételeken szereplő személyes adatokat jogos érdekünkre hivatkozva, ha az tömegfelvételnek minősül és az nem alkalmas az egyes személyek azonosítására.
Jogos érdekre hivatkozott adatkezeléseink esetében az érintett minden esetben élhet a tiltakozás jogával. Tiltakozás esetén – amennyiben a tiltakozásnak helyt adunk – a tiltakozással érintett felvételt haladéktalanul töröljük, illetve megsemmisítjük.

4. Ki ismerheti meg az érintettek adatait?

Az érintettek adatait csak az adott adatkezelés tekintetében hatáskörrel és illetékességgel rendelkező munkatársaink ismerhetik meg, illetve az ügyfeleink megbízása vagy jogszabályban meghatározott keretek között továbbíthatjuk például az adóhivatal, hatóságok, bíróság stb. felé.
Adatfeldolgozóink esetében szerződéses feltételek kikötésével biztosítjuk, hogy ne használhassák az adott adatkezelés céljával ellentétes célokra az érintettek személyes adatait. Az adatkezelésében és adatfeldolgozásában részt vevő közreműködőink és munkatársaink előre meghatározott mértékben – titoktartási kötelezettség terhe mellett – jogosultak az érintettek személyes adatait megismerni. Az adatfeldolgozóink listáját az 1. sz. melléklet tartalmazza.
Közös adatkezelések esetében a közös adatkezelések tárgyában a partnereinkkel olyan megállapodást kötünk, amely szabályozza a közös adatkezelések részleteit illetve azt, hogy ezen adatkezelések tekintetében a közös adatkezelőknek milyen feladataik vannak az érintettekkel kapcsolatban.
Külföldre (harmadik országba) a GDPR (V. fejezet) vonatkozó rendelkezései alapján továbbíthatunk csak adatot a megfelelő garanciák biztosításával. Amennyiben ilyen adattovábbítás történik, arról partnereinket előzetesen tájékoztatjuk.
A bíróság, az ügyészség és más hatóságok (pl. illetékes minisztérium, rendőrség, adóhivatal, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) tájékoztatás adása, adatok közlése vagy iratok rendelkezésre bocsátása miatt megkereshet minket. Ezekben az esetekben adatszolgáltatási kötelezettségünket teljesítenünk kell, de csak a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges mértékben.

5. Hogyan védjük az adatokat?

Az érintettek személyes adatait megfelelő technikai és egyéb intézkedésekkel védjük, valamint biztosítjuk az adatok biztonságát, rendelkezésre állását, továbbá óvjuk azokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, sérülésektől illetve nyilvánosságra hozataltól és bármilyen egyéb jogosulatlan felhasználástól.
Szervezeti intézkedések keretében ellenőrizzük a fizikai hozzáférést, a papír alapú dokumentumokat megfelelő védelemmel elzárva tartjuk. A technikai intézkedések keretében titkosítást, jelszóvédelmet, vírusirtó szoftvereket és egyéb eszközöket használunk.
Az elektronikusan tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést naplózzuk, ezért mindig ellenőrizhető hogy ki, mikor és milyen személyes adatokhoz fért hozzá, illetve megfelelő szervezési intézkedésekkel (pl. feladat- és hatáskörök szigorú elhatárolása, jogosultság menedzsment stb.) gondoskodunk arról, hogy a személyes adatok ne válhassanak hozzáférhetővé meghatározatlan számú személy számára.

6. Melyek az érintettek jogai és jogorvoslati lehetőségei?

Az érintettek
• az adatkezelésről tájékoztatást kérhetnek,
• kérhetik az általunk kezelt személyes adataik helyesbítését, módosítását, kiegészítését,
• tiltakozhatnak az adatkezelés ellen és kérhetik adatai törlését, valamint korlátozását (amennyiben erre jogszabály lehetőséget ad),
• élhetnek az adathordozhatóság jogával (amennyiben erre jogszabály lehetőséget ad),
• bíróság előtt jogorvoslattal élhetnek,
• a felügyelő hatóságnál panaszt tehetnek, illetve eljárást kezdeményezhetnek (https://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html).
A panasz benyújtható a érintett szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban is.
Felügyelő Hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
• Telefon: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
• Fax: +36 (1) 391-1410
• E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://naih.hu/
• Hivatali kapu – Rövid név: NAIH, KR ID: 429616918

6.1. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatainak – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Bizonyos adatkezelések esetén a helyesbítési jog érvényesítése fogalmilag kizárt (pl. felvételekkel kapcsolatos adatkezelések esetén).

6.2. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, illetve kötelesek vagyunk arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljük, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
• az Ön személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük,
• Ön visszavonja az adatkezelésünk alapját képező hozzájárulását és az adatkezelésünknek nincs más jogalapja [GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pont, vagy különleges adatok esetében a 9. cikk (2) bekezdésének a) pont értelmében],
• Ön tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű okunk az adatkezelésre,
• az Ön személyes adatait jogellenesen kezeltük,
• az Ön személyes adatait az általunk alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell,
• a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Amennyiben nyilvánosságra hoztuk az Ön személyes adatát és azt a fentiek alapján törölni vagyunk kötelesek, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának illetve másodpéldányának törlését.
Nem kell törölnünk az adatot amennyiben az adatkezelés szükséges
• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából,
• a személyes adatok kezelését előíró, az általunk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából,
• közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést,
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

6.3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést amennyiben az alábbiak valamelyike teljesül:
• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát,
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését és ehelyett kérik azok felhasználásának korlátozását,
• már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokaink elsőbbséget élvezneke az érintettek jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetünk.
Amennyiben az Ön kérésére korlátoztuk az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatjuk.
Minden olyan címzettet tájékoztatunk valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérésére Önt tájékoztatjuk ezen címzettekről.

6.4. Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, az Ön által számunkra rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznánk, ha
• az adatkezelés a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul és
• az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását. Az adathordozhatósághoz való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

6.5. A tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatai a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, abban az esetben Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

6.6. Az érintetti jogok érvényesítése

Az Ön kérelmére tájékoztatást adunk az Önről általunk kezelt, illetve az általunk – vagy a megbízott adatfeldolgozónk által – feldolgozott
• adatairól,
• azok forrásáról,
• az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,
• időtartamáról, ha pedig ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól,
• az adatfeldolgozóink nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről,
• adatvédelmi incidensek körülményeiről, hatásairól és az elhárításukra, valamint megelőzésükre tett intézkedéseinkről, továbbá
• az Ön személyes adatainak továbbítása esetén az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban egy hónapon belül adjuk meg tájékoztatásunkat. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadnunk, kivéve, ha Ön ezt másként kéri.
A tájékoztatás ingyenes kivéve akkor, ha Ön a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet már nyújtott be hozzánk. Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, abban az esetben a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségek figyelembevételével észszerű összegű díjat számíthatunk fel vagy megtagadhatjuk a kérelem alapján történő intézkedést.
Az Ön által már megfizetett költségtérítést visszatérítjük abban az esetben, ha az adatokat jogellenesen kezeltük vagy a tájékoztatás kérése helyesbítéshez vezetett.
A tájékoztatást csak törvényben foglalt esetekben tagadhatjuk meg jogszabályi hely megjelölésével, valamint a bírósági jogorvoslat, illetve a Hatósághoz fordulás lehetőségéről tájékoztatással.
Amennyiben az Ön helyesbítés, korlátozás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesítjük, a kérelem kézhezvételét követő legrövidebb időn belül (legfeljebb azonban egy hónapon belül) írásban vagy – az Ön hozzájárulásával – elektronikus úton közöljünk elutasításunk indokait és tájékoztatjuk Önt a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Ön a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban fordulhat panasszal a Hatósághoz.
Amennyiben Ön tiltakozik a személyes adatai kezelése ellen, a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül (legfeljebb azonban egy hónapon belül) megvizsgáljuk és a döntésünkről írásban tájékoztatjuk. Amennyiben úgy döntöttünk, hogy az Ön tiltakozása megalapozott, abban az esetben az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetjük, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesítjük mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbítottuk, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Megtagadjuk a kérés teljesítését ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben Ön a döntésünkkel nem ért egyet, illetve ha elmulasztjuk a határidőt, Ön a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.
Kérjük, mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keressen meg minket.

7. Melyek a főbb irányadó jogszabályok tevékenységünkre?

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.)
• az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (Civil tv.)
• a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény
• a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
• elektronikus hírközlési törvény 2003. évi C. törvény (Eht.)
• az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Ektv.)

8. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, amelyről az érintetteket jogszabályban előírt módon tájékoztatjuk.

Budapest, 2024. április 18.

XXX
elnök

1. sz. melléklet – Közös adatkezelők, Önálló adatkezelők, Adatfeldolgozóink

2. sz. melléklet – Az érintettekkel kapcsolatban kezelt adatok

3. sz. melléklet – Honlapunkon található sütik

Scroll to Top